Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Cyber Inc Security bv (KvK 69855242) is de aanbieder van het 2LRN4 security awareness platform. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Publieke website (www.2lrn4.com)

Deze paragraaf heeft uitsluitend betrekking op de publieke marketingwebsite en niet op het 2LRN4-platform.

2.1 Welke gegevens verwerken wij?

Op onze publieke website verwerken wij:

• IP-adres (als pseudoniem)
• Browser- en apparaatgegevens
• Bezochte pagina’s
• Bij downloadaanvragen: naam, e-mailadres, bedrijf, taal- en landinstellingen
• Bij contactformulieren: naam, e-mailadres en inhoud van het bericht

2.2 Doeleinden

Deze gegevens verwerken wij voor:

• Technisch functioneren van de website
• Beveiliging en voorkoming van misbruik (bijvoorbeeld herhaalde downloads van dezelfde persoon)
• Toesturen van gevraagde bestanden (brochures, e-books, implementatieplannen, templates)
• Beantwoording van contactverzoeken en vragen
• Het versturen van maximaal drie vervolgmails met aanvullende informatie over onze diensten

Uw gegevens worden voor deze doeleinden doorgegeven aan Crumm CRM (crumm.eu), onze marketingpartner. Crumm verwerkt deze gegevens uitsluitend namens ons en mag ze niet voor eigen doeleinden gebruiken.

2.3 Bewaartermijn

Persoonsgegevens van downloadaanvragen en contactformulieren bewaren wij maximaal 12 maanden na indiening. Daarna worden ze automatisch verwijderd, tenzij:

• u zich actief voor onze informatieve e-mails hebt aangemeld (in welk geval we uw e-mailadres bewaren zolang u bent ingeschreven), of
• u klant van 2LRN4 bent geworden (in welk geval de bewaartermijn wordt bepaald door uw serviceovereenkomst en van toepassing zijn op onze contractuele verplichtingen).

2.4 Cookies en tracking

De website gebruikt uitsluitend technisch noodzakelijke cookies, zoals sessiecookies of beveiligingscookies.

Wij plaatsen via de website:

• geen trackingcookies
• geen marketingcookies
• geen advertentiecookies
• geen trackingpixels van derden

Er wordt geen individueel bezoekersprofiel opgebouwd. Omdat uitsluitend functionele cookies worden gebruikt, is geen cookietoestemming vereist.

3. Het 2LRN4 Platform

3.1 Rol van Cyber Inc

Binnen het 2LRN4-platform treedt Cyber Inc op als verwerker. De klantorganisatie is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van haar medewerkers.

3.2 Welke gegevens worden verwerkt?

• Naam en e-mailadres
• Organisatie- en rolgegevens
• Voortgang in trainingen
• Resultaten van simulaties
• Log- en beveiligingsgegevens

3.3 Doeleinden

• Gebruikersbeheer
• Training en voortgangsregistratie
• Rapportage aan klantorganisaties
• Beveiliging en monitoring
• Ondersteuning

3.4 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeheer, logging en periodieke beveiligingsupdates.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Binnen het platform worden bewaartermijnen bepaald door de klantorganisatie.

5. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Voor platformgebruik dient men zich te wenden tot de eigen organisatie.

6. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via support@2lrn4.com.